阿明在旺角經營一間中型服裝店,去年決定開發會員系統和網店。他本來打算請3個程式員組建技術團隊,月薪各2萬,加上強積金、辦公位、設備和管理成本,一年至少要80萬。
但他最後選擇按項目外判給專業團隊,整個系統開發只花了15萬,省下65萬。更重要的是,項目3個月完成,而自建團隊光是招聘和磨合就要半年。
很多老闆只計算薪金,卻忽略了這些:
| 成本項目 | 年度支出 |
|---|---|
| 3名程式員薪金(月薪2萬) | 72萬 |
| 強積金(5%) | 3.6萬 |
| 辦公位租金及設備 | 12萬 |
| 招聘及培訓成本 | 8萬 |
| 管理時間成本 | 6萬 |
| 總計 | 101.6萬 |
而且技術團隊不是請了就能立即開工。招聘要1-2個月,新人熟悉業務又要1個月,真正開始產出已經是第4個月。這段時間你照樣要付薪金。
阿明的案例很典型:
對比自建團隊的101.6萬,他省下83萬。即使扣除一些額外開發需求,實際也省了65萬以上。
如果你的情況符合以下任何一項,外判會更划算:
阿明後來說:「我是做生意的,不是做IT公司。請3個程式員回來,我還要花時間管理他們,根本分身不暇。外判團隊交付成果,我只需要驗收,省心得多。」
很多老闆擔心外判團隊「做完就走」,出問題找不到人。其實專業的外判團隊反而更注重質量,因為他們靠口碑接案。
阿明的系統上線後,外判團隊提供了3個月免費維護期,之後按月收取維護費。遇到問題,通常24小時內就能解決。這種服務水平,自建團隊未必做得到。
| 項目 | 自建團隊 | 外判方案 |
|---|---|---|
| 首年成本 | 101.6萬 | 18.6萬 |
| 上線時間 | 6-8個月 | 3個月 |
| 管理心力 | 高 | 低 |
| 風險 | 人員流失、項目延期 | 合約保障 |
阿明用省下的65萬做了什麼?他投放在市場推廣上,結果網店首年營業額達到200萬,投資回報率遠超預期。
對於中小企業來說,技術不是核心競爭力,產品和服務才是。把專業的事交給專業的人,你才能專注在真正重要的事情上。
80萬養團隊 vs 15萬做項目,這不是省錢的問題,而是如何把錢花在刀刃上的問題。