上週遇到一位做餐飲的老闆，他說想做個會員系統。我問他需求文件準備好了嗎？他愣了一下：「什麼文件？我只知道我要什麼功能。」

三週後，他的系統上線了。而另一位客戶，光是需求文件就改了兩個月，產品還沒影子。

差別在哪？不是誰比較專業，而是誰更懂得把時間花在刀口上。

需求文件的陷阱：你以為在做準備，其實在浪費時間

很多人以為專業的項目管理就是要寫出完美的需求文件。結果呢？

• 花3週寫文件，開發團隊看不懂
• 改了5版，功能還是模糊不清
• 等文件完成，市場機會已經過了

真相是：大部分需求文件都在描述「怎麼做」，而不是「為什麼做」。

那些1個月做出產品的老闆，都在做什麼？

總計：6週的時間差。這就是為什麼別人1個月上線，你還在開會。

一個真實案例：從3個月到3週

有位做進出口的客戶，想做個訂單管理系統。他一開始給我們一份40頁的需求文件，裡面寫滿了「系統應該」、「必須具備」。

我們問他：「你現在最頭痛的是什麼？」

他說：「每天要花2小時整理Excel訂單，經常出錯。」

於是我們砍掉文件裡80%的功能，只做：

1. 訂單自動錄入
2. 狀態即時更新
3. 錯誤自動提醒

3週後系統上線。他每天省下1.5小時，一個月省45小時。按他的時薪算，3個月就回本了。

你需要的不是完美文件，是這3個問題的答案

與其花時間寫需求文件，不如先回答這3個問題：

1. 現在最浪費時間的是什麼？（量化：每天/每週花多少時間）
2. 解決後能省多少時間或成本？（具體數字）
3. 最快能看到效果的功能是什麼？（先做這個）

這3個問題的答案，比30頁需求文件更有價值。

投入產出的真實計算

讓我們算筆帳：

時間效益：省14週 = 3.5個月

為什麼找對團隊比寫文件更重要？

那位餐飲老闆為什麼能3週上線？因為他找的團隊懂得：

• 把複雜想法翻譯成可執行方案
• 分辨哪些功能現在要，哪些以後再說
• 用最小成本驗證想法是否可行

這就是「理解複雜想法，攪拌成產品」的能力。不是每個開發團隊都有。

你的時間值多少錢？

如果你每小時值500元，花40小時寫需求文件就是20,000元。

如果這份文件讓項目延遲2個月，機會成本可能是200,000元。

但如果找對團隊，3小時溝通 + 3週開發，總成本可能只是原本的1/3，效果卻更好。

這就是投入產出比的差別。

停止寫需求文件，開始做這件事

下次當你想做個系統或產品時，不要急著寫文件。先問自己：

1. 我現在每天浪費多少時間在重複工作上？
2. 如果有工具幫我，能省多少時間？
3. 這些時間換算成錢是多少？

然後找個懂得把想法變產品的團隊，用3週時間驗證，而不是用3個月寫文件。

因為市場不會等你的需求文件寫完。你的競爭對手已經在做了。